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Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten

Datenverarbeitung zur Erbringung vertraglicher Leistungen Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zweck der Abwicklung vertraglicher und vertragsvorbereitender Vorgänge sowie von Informationsanfragen zwischen Ihnen und uns. Wir erheben dabei nur personenbezogene Daten, die zu diesem Zweck unbedingt erforderlich sind. Daten, die nicht unbedingt notwendig sind, werden nur auf freiwilliger Basis erhoben. Sie entscheiden darüber, welche Daten Sie uns geben möchten. Für einen Vertragsabschluss benötigen wir neben Informationen über den Vertragsgegenstand Ihre korrekten Namens-, Adress- und Zahlungsdaten sowie Ihre Email-Adresse. Die Angabe einer Telefonnummer für eine direktere Kontaktaufnahme ist optional. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

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Bei Zugriff auf unsere Server werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und durch eine Software auf Angriffe hin untersucht. Verdächtige Zugriffsmuster werden zwecks Gefahrenabwehr in Protokolldateien gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten z.B. die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, die übertragene Datenmenge, sowie Produkt und Versions-Informationen des verwendeten Browsers. Zugriffe mit unauffälligem Nutzungsmuster werden im Rahmen der Gefahrenabwehr nicht protokolliert. Die IP-Adressen der Nutzer werden nach Beendigung der Nutzung gelöscht. Grundlage für die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. f und c DSGVO, die die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen und zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Meldung von Angriffen auf die IT-Infrastruktur erlaubt.

Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Kommunikationsdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. Hierbei ist auch eine Kontaktaufnahme unter Pseudonym möglich. Personenbezogene Daten, die Sie uns mitteilen, werden nur zu dem Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Datenverarbeitung auf Grund von gesetzlichen Verpflichtungen Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten) auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur an Dritte weiter, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung, Abrechnung oder zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist (z. B. Weitergabe von Name, Kontaktdaten) oder wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben oder eine Erlaubnis zur Weitergabe auf gesetzlicher Grundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt entsprechend auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a,b oder c DSGVO. Sofern es zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zum Versand und zum Ausliefern von Waren erforderlich ist, erfolgt gegebenenfalls eine Datenweitergabe an Partner, welche zur Unterstützung der Vertragsabwicklung beauftragt worden sind. In Fällen, in denen wir nur als Vermittler tätig sind, erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an den Kooperationspartner nur in dem Umfang, in dem der Kooperationspartner die Daten zur Erfüllung des Vertrages benötigt. Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistung Ihnen gegenüber unterstützen, sind Vertriebs- und Marketingpartner, Clouddienste- und Software-(SaaS)-Anbieter, IT-Dienstleister, insbesondere Dienstleister für Soft- und Hardware-Wartung, Hosting-Provider und E-Mail-Dienstprovider und (Privat-)Personen, mit denen wir Kontakt aufnehmen um Ihr Anliegen zu erfüllen. Unsere Partner verpflichten sich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Unseren Partnern ist es nicht erlaubt, die Daten zu einem anderen Zweck als zur Erfüllung des Vertrages zu verwenden. Diese Pflicht erlischt nicht mit der Beendigung des jeweiligen Vertrages.

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind, es sei denn, eine vorübergehende Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Dabei müssen wir für einige Daten (z.B. Rechnungsdaten) die gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungpflichten beachten. Die Dauer der Speicherfrist kann bis zu zehn Jahren betragen. Außerdem speichern wir Ihre Daten für den Zeitraum, in dem Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen von drei bis dreißig Jahren).

Datensicherheit

Ihre persönlichen Daten, mit Ausnahme der IP-Adresse, die für einen Austausch von Informationen über das Internet zwingend unverschlüsselt vorliegen muss*, werden verschlüsselt zu unserem Server übertragen. Dies gilt u.a. für den internen Bereich und die Daten, die Sie uns über Webformulare zukommen lassen. Wir verwenden dazu den SSL-Übertragungsstandard (Secure Socket Layer). Wir sichern unsere Webseite und sonstigen Systeme durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust und Zerstörung, und die darauf befindlichen Daten vor Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch Unbefugte. * Die Nutzung z.B. eines anonymisierenden Proxy-Servers, eines VPN-Dienstes oder des TOR-Netzwerkes ermöglichen es dennoch, Ihre IP-Adresse vor uns zu verbergen.

Ihre Rechte

Sie haben aufgrund der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf:

  • unentgeltliche Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten
  • Benennung von Datenquelle und -Empfänger
  • Auskunft über den Zweck der Datenverarbeitung gegebenenfalls Berichtigung, Sperrung, Einschränkung der Verarbeitung oder Löschung Ihrer Daten gegebenenfalls Herausgabe der Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format
  • Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten mit Wirkung für die Zukunft

Dazu und bei allen Fragen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns können Sie uns jederzeit über die in Abschnitt 1 aufgeführten Kontaktdaten kontaktieren. Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.

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Kontakt:


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Mobil: +49 (0)176 / 20 26 56 14

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Internet: www.sda-kiel.info
 

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